WCAN 2011 Summer が無事に終わりました。

2011年06月21日イベント #WCAN

名古屋でアップルップルが年4回主催している WCAN（ダブキャンと読みます）が先週末の6月18日に開催されました。今回は4人のライトニングトークと2つの90分のセッションの全てを女性にお願いしての開催となりました。

セミナー：一般 174人 + 学生 35人 = 209人
懇親会：一般 99人 + 学生 11人 = 110人

レポートについては、うちのスタッフが書いた公式サイトの情報をご覧下さい。

主催者としての、反省と今後を書いてみようと思います。

無線LAN環境がダメだった！

この部分は、ホントに矢野さんに申し訳なかった。そして、参加された皆さんにも矢野さんが見せたいと思ったサイトを見せる事ができないという事が起こってしまった。申し訳ありませんでした。

今回、講師とスタッフ専用のルータと、一般の方が利用するルータが分かれていませんでした。これが問題でした。多くの方が繋いでしまい講師のネットワークが切れてしまった事になります。今後は講師用のルータにはパスワードをかけ一般の方がアクセスできないようにし、このような事の無いようにしたいと思います。秋は3部屋になるので一般向けの無線は用意できない可能性が高いです。

テスト配信した Ustream

今回、事前にお知らせしていませんでしたが、Ustream でテスト的に配信してみました。事務所では小さなミキサーやマイクを数本を利用していますが、今回はシンプルに HDVのカメラ1台でカメラに内蔵のマイクだけを利用し、Firewire ケーブルで MacBook Pro 15 で配信してみました。

上記の無線LANの問題もあり「1 min. かんがえよう.」の度に切れたりしていましたが、会場の雰囲気を伝える「名古屋で、こんなWebの勉強する場がある事を伝える」という私の考えていた目的はクリアできたんじゃないかと思います。

会場ではなく、Ustream で見ていた人達の感想を聞いてみたいと思っています。よろしければ、コメント下さい。

WCANに参加される皆さんは、Ustreamで配信されていたら会場まで来ないでもいいと思う人がどれくらいいるんだろう？私としては年に4回、WCANの時に会う人達に会うためにWCANを運営している気がする。

しかし、参加したくても満席で参加できないような事がある現状では、調整をするのもありかもしれないとも思っている。次回は3会場開催なので人員的に無理だと思っているので冬にどうするか悩んでみる事にする。

女性ばかりのスピーカー

何度もできる企画ではありませんでしたが、予想通りいいイベントになりましたね。参加頂いた上の方に写真が載っている皆様、ご協力ありがとうございました。今後、どんどんライトニングトークに皆さん出てくれるようなイベントにしていきたいと思っています。よろしくお願い致します。

懇親会の申し込みについて

今回は、てしごと家金山店での開催でした。120名が定員という事で本編のセミナーと同様に24時間で満席になりました。その後、いろいろキャンセルが出て最終的にはWeb上からの申し込みは101名という事になりました。お仕事の都合もあるのでキャンセルしないといけない事になってしまうのは仕方がない事かもしれません。（少しお店の方には申し訳ない気もしますが...）

前日に入金が無かった事でキャンセルになっている人もいる事なので、当日参加をOKにできない事をご理解下さい。毎回、WCAN に来て頂いていて私にとって知り合いに頼まれている事を断らないといけない事は、ホントに辛いです。

私としても、もう少し事前に空きがある事をお伝えできるように努力しますが、当日は無しにさせて下さい。よろしくお願い致します。